Pour chaque diplôme préparé par l'IFA, un programme prévisionnel de formation est établi dont la synthèse est présentée dans le livret de formation. Ce programme définit d'abord le nombre de "Périodes" (trimestres ou semestres ) du cycle de formation ( 1 ou 2 ans). Il indique, ensuite le déroulement prévisionnel des chapitres et sous chapitres de chaque matière à enseigner, par période.

La progression des face à face pédagogiques est de la compétence et de la responsabilité de chaque formateur (savoir faire pédagogique), car il faut systématiquement tenir compte du niveau des acquis  des jeunes, de leur capacité d'acquisition des connaissances, des compétences nouvelles ainsi que des outils pédagogiques employés. Un emploi du temps issu de la planification de réalisation des formations définit la répartition horaire (révisable) par matière pour une période donnée.