Ces relations sont effectuées en utilisant des outils écrits, des réunions et des visites qui sont décrites ci-dessous :
 
> Le carnet de liaison : c'est un outil pour faire vivre l'alternance. Il vise à établir un contact permanent entre l'IFA, l'entreprise, vos parents ou tuteurs et vous. Il vous sera remis le jour de la rentrée, il est notre moyen d'information réciproque. Vous devez toujours l'avoir avec vous, au centre comme dans l'entreprise. Vous y inscrirez alternativement pendant votre séjour en entreprise et au centre de formation, les divers travaux effectués au cours de chaque période. Le carnet sera annoté et signé à la fin de chaque semaine de formation tant au centre de formation que dans l'entreprise d'accueil par votre professeur responsable de section, votre maître d'apprentissage et vos parents ou tuteur.
 
> Réunion des parents : Au premier trimestre, nous proposons à vos parents ou tuteur de se rendre à l'IFA, pour leurs présenter le centre et son fonctionnement, et pour rencontrer les formateurs intervenant dans votre section. En plus de ce contact, durant toute l'année les formateurs pourront rencontrer vos parents ou tuteurs s'ils le souhaitent.
 
> Réunion de maîtres d'apprentissage : Au premier trimestre, nous proposons à vos maîtres d'apprentissage de ce rendre à l'IFA, pour leur présenter le centre et son fonctionnement, et pour rencontrer les formateurs intervenant dans la section de leur apprenti.
 
> Visites en entreprise : Durant vos deux ans de formation, le formateur responsable de votre section rencontrera votre maître d'apprentissage sur votre lieu de travail pour discuter de votre formation.
 
> Conseil de classe et de perfectionnement : Il a lieu à la fin de chaque trimestre. Les formateurs de votre section, le responsable pédagogique, les délégués de classe et votre maître d'apprentissage peuvent participer à ce conseil. Cette réunion permet de faire le point sur l'ensemble de la classe d'un point de vue pédagogique (ambiance de la classe, avancement des programmes ), ainsi qu'un bilan individuel de chaque élève par rapport à son travail à l'IFA mais aussi en entreprise. Suite à ce conseil des bulletins sont élaborés, des encouragements de travail ou des félicitations ainsi que des avertissements de travail ou de comportement peuvent être délivrés. Au dernier trimestre de la seconde année le conseil de classe donne son avis sur la réussite à votre examen : très favorable, favorable ou doit faire ses preuves. Cette avis est important s'il vous manque quelques points pour obtenir votre diplôme. Durant ce conseil il est également décidé, si en cas d'échec à l'examen vous êtes autorisé à redoubler ou non, si vous obtenez en plus de votre diplôme nationale du BEP le diplôme de la CCIV, sous réserve de l'accord de l'entreprise.